Datenschutzerklärung (intern)

Achtung: Diese Datenschutzerklärung bezieht sich lediglich auf die Verarbeitung deiner Daten im Bezug auf die Anmeldung für die Regiokon 2026. Unsere Datenschutzerklärung für die Webseite an sich findet sich hier. Diese gilt in Ergänzung. Die dort angegeben Daten verarbeiten wir dort genannten, rechtlichen Gründen ebenfalls.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung für die Regiokon 2026 der Hochschul-SMD Karlsruhe und damit für die Erhebung deiner Daten ist die Studentenmission in Deutschland (SMD) e.V.:

  • SMD e.V.
  • Schützenstraße 39
  • 35039 Marburg

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichts du unter:

Was für Daten erhebt ihr?

Im Rahmen der Anmeldung für die Regiokon werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Dein Vor- und Nachname
  • Deine E-Mail-Adresse
  • Deine Adresse
  • Deine Telefonnummer
  • Dein Geschlecht
  • Dein Geburtsdatum
  • Dein Studiengang
  • Deine Essenspräferenzen (Unverträglichkeiten und Lebensmittelallergien)
  • Angaben zu Anmeldungen für Freizeiten
  • Ob du als Mitarbeiter bei uns tätig bist
  • Nutzungsinformation (Wann und von wo hast du dich eingeloggt. Welche Daten hast du abgerufen?)
    • Die Nutzungsinformation nutzen wir i.d.R. nur zum Nachverfolgen von Angriffen auf unsere technische Infrastruktur. Diese werden regelmäßig automatisch gelöscht und sind nicht länger als 14 Tage vorliegend.

    Warum erheben wir diese Daten?

    Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für bestimmte Funktionen, insbesondere die Erstellung eines Nutzerkontos und die Anmeldung zu Freizeiten, ist jedoch die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich.

    Ein Nutzerkonto wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

    Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Dir Zugang zu unseren internen Inhalten zu ermöglichen (z. B. Vorträge, Videos, Dokumentation und Dokumente)
  • Verwaltung einer gemeinsamen Adressliste für die Hochschul-SMD Karlsruhe
  • Organisation von Veranstaltungen (z. B. Freizeiten)
  • Verwaltung Ihres Nutzerkontos Anmeldung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Freizeiten) Kommunikation mit Ihnen Interne Auswertungen und Planung

    • Gebt ihr meine Daten weiter?

    Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

    Wie lange speichert ihr meine Daten?

    Deine Daten werden bis spätestens zwei Wochen nach Ende der Regiokon 2026 gespeichert und danach gelöscht.

    Welche Rechte habe ich?

    Du hast bei uns natürlich alle Rechte, die dir laut DSGVO zustehen! Dazu gehören u.a.:

    • Recht auf Löschung: Auf Wunsch löschen wir jederzeit alle Daten, die wir von dir erhoben haben
    • Recht auf Auskunft: Du kannst bei uns jederzeit erfragen, welche Daten wir von dir gespeichert haben
    • Recht auf Berichtigung: Sollten die von uns erhobenen Daten fehlerhaft sein, kannst du uns stets informieren und wir berichtigen die Fehler
    • Recht auf Übertragung: Wenn du möchtest, können wir dir die erhobenen Daten gerne übertragen
    • Recht auf Einschränkung in der Verarbeitung: Wenn du möchtest, können wir deine Daten gerne von der Verarbeitung ausnehmen (in dem Fall würden wir sie einfach löschen)
    • Recht auf Beschwerde: Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde über uns beschweren – wir würden uns natürlich freuen, wenn du vorher auf uns zukommst!

    All diese Rechte stehen dir natürlich kostenlos zur Verfügung!

    An wen kann ich mich wenden?

    Falls du noch Fragen hast, freut sich unser Datenschutzbeauftragter immer über Post! Du erreichst ihn per E-Mail via datenschutz@smd.org